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深圳市千百順投資咨詢有限公司
 
香港律師公證、海牙公證、國(guó)際公證詳解
更新時(shí)間:2022-09-27 17:00:37

香港公司和海外公司的所有者在很多情況下都需要公證,比如在中國(guó)的投資回報(bào),國(guó)內(nèi)外的訴訟和投標(biāo)。不同類型的公證有什么區(qū)別?下面詳細(xì)解釋一下。

公證目的

選擇不同類型的公證,最重要的是參考它達(dá)到什么目的。所謂目的,就是交給哪個(gè)國(guó)家或地區(qū)的哪個(gè)政府機(jī)構(gòu)或企業(yè)、個(gè)人,需要多長(zhǎng)時(shí)間完成,需要多少公證文書,接收方對(duì)公證人員的資質(zhì)、方式有什么要求,需要公證的文書內(nèi)容有什么要求。其他用途很容易決定,除了接收人對(duì)需要公證的文件內(nèi)容要求有時(shí)比較模糊,或者因?yàn)檎Z(yǔ)言溝通和各種原因產(chǎn)生誤解,公證做好了就沒必要用了,又要花錢。公證文書的價(jià)格會(huì)根據(jù)不同的方式、需要公證的文書數(shù)量和份數(shù)、律師可能面臨的責(zé)任以及文書核實(shí)的難易程度來收取。如果因?yàn)槁┝艘粋€(gè)文件,沒有公證而不得不重新做,費(fèi)用一般不會(huì)按照漏了的文件計(jì)算。所以做公證最重要的是確定接收人的要求。如果接收方本身不清楚,就找有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的認(rèn)證公司,保證文件符合接收方的要求。

公證機(jī)構(gòu)

在選擇公證處時(shí),一定要選擇有資質(zhì)的,否則接收方一般不會(huì)認(rèn)可公證文書的合法性。公證員一般分為律師事務(wù)所、使領(lǐng)館,以及一些政府法律機(jī)構(gòu),比如香港最高法院。律師根據(jù)資質(zhì)不同可分為普通律師、國(guó)際公證人和中國(guó)委托公證人(香港)。

公證方法

一般來說,涉及重大資金財(cái)產(chǎn)處置的重要文件和POA授權(quán)文件都需要本人簽字,但現(xiàn)在疫情關(guān)系也放寬了。有些文書和律師是視頻見證公證的,但前提是接受方要接受這種公證形式,否則就是浪費(fèi)金錢和時(shí)間。

公證表格

如果公證文件的收件人是海牙成員,可以通過海牙認(rèn)證表進(jìn)行公證。所謂海牙認(rèn)證,是海牙各成員國(guó)政府機(jī)構(gòu)為了節(jié)省國(guó)家和地區(qū)之間公證的時(shí)間和費(fèi)用,對(duì)原認(rèn)證的簽發(fā)人(通常是當(dāng)?shù)毓C處或國(guó)際公證處)進(jìn)行的二級(jí)認(rèn)證。這種公證形式避免了兩國(guó)使領(lǐng)館繁瑣的公證手續(xù)。

需要注意的是,中國(guó)大陸目前還不是海牙成員,但中國(guó)香港和中國(guó)澳門已經(jīng)加入了海牙成員組織,因此國(guó)內(nèi)外的相關(guān)文件都可以在中國(guó)香港或其他海牙成員國(guó)家進(jìn)行認(rèn)證。

海牙認(rèn)證范圍:

民事證件:結(jié)婚證;出生證明;離婚證;收養(yǎng)、寄養(yǎng)、寄養(yǎng)關(guān)系;死亡證明;工作經(jīng)驗(yàn);授權(quán)書;宣言;綠卡認(rèn)證;護(hù)照認(rèn)證;邀請(qǐng)函;單一證書;判斷;會(huì);無犯罪記錄;房產(chǎn)證;成績(jī)單;學(xué)歷證書;職業(yè)資格證書;醫(yī)療證明等。

商業(yè)文件:注冊(cè)證書;法人資格;協(xié)議;自由貿(mào)易證書;授權(quán)書;宣言;證書;任命書;商標(biāo)證書;資產(chǎn)證明;信用證明;董事信息;股東信息;公司章程會(huì)議紀(jì)要;公司名稱變更文件;發(fā)票;原產(chǎn)地證書;海關(guān)申報(bào)單;產(chǎn)品合格證;產(chǎn)品介紹和其他公司文件。

如果香港公司的文件用于國(guó)內(nèi)訴訟和設(shè)立公司,或者香港個(gè)人的部分文件與mainland  China的POA有關(guān),需要經(jīng)過中國(guó)委托的公證機(jī)構(gòu)(香港)公證,然后交由中國(guó)法律服務(wù)(香港)有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞章,再寄到re