自從“大眾創(chuàng)業(yè)，萬眾創(chuàng)新”政策提出后，小微企業(yè)作為創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新的重要載體，給我國的經(jīng)濟運行增添了新的動力和生機，各類代理記賬公司也開始蓬勃發(fā)展。然而，關(guān)于代理記賬，你又知道多少?
什么是代理記賬
代理記賬是指會計咨詢、服務(wù)機構(gòu)及其他組織等經(jīng)批準設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)接受獨立核算單位的委托，代替其辦理記賬、算賬、報賬業(yè)務(wù)的一種社會性會計服務(wù)活動。代理記賬的主體是經(jīng)批準設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)，包括會計師事務(wù)所、代理記賬公司及其他具有代理記賬資格的其他中介機構(gòu);代理記賬的對象是不具備設(shè)置會計機構(gòu)、或者在有關(guān)機構(gòu)中設(shè)置專職會計人員的獨立核算單位，如小型經(jīng)濟組織、應(yīng)當(dāng)建賬的個體工商戶等;代理記賬的內(nèi)容主要是代替獨立核算單位辦理記賬、算賬、報賬等業(yè)務(wù);代理記賬的性質(zhì)是一種社會性會計服務(wù)活動，是會計工作社會化、專門化的表現(xiàn);代理記賬在法律上的表現(xiàn)則是通過簽訂委托合同的方式來明確和規(guī)范委托及受托雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。
記賬的重要性
記賬的必要性一個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件，這應(yīng)該由各單位根據(jù)自身會計業(yè)務(wù)的需要自主決定。一般而言，單位規(guī)模的大小、經(jīng)濟業(yè)務(wù)和財務(wù)收支的繁簡程度、經(jīng)營管理的要求等，是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。單位規(guī)模大、經(jīng)濟業(yè)務(wù)多、財務(wù)收支量大、在經(jīng)營管理上要求高的單位，一般應(yīng)該單獨設(shè)置會計機構(gòu)并配備專職的會計人員，以便及時組織本單位各項經(jīng)濟活動和財務(wù)收支的核算，實行有效的會計監(jiān)督，以保證會計工作的效率和會計信息的質(zhì)量。有的人對于記賬覺得特別麻煩，也不用擔(dān)心，現(xiàn)在有很多代理記賬服務(wù)。比如(映天紅財務(wù)供代理記帳、稅務(wù)籌劃、財務(wù)分析、企業(yè)核算、審計評估、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、年檢等服務(wù))。讓一切記賬變得簡單。
映天紅財務(wù)提醒對中小企業(yè)來說，一定要選擇正規(guī)、合適的代理記賬服務(wù)機構(gòu)，記住兩個選擇關(guān)鍵。
靠譜
1)合規(guī)經(jīng)營的企業(yè)，而非個人主體
正規(guī)的代理記賬一定具備法人資格，并簽訂合同明確約定服務(wù)內(nèi)容、義務(wù)、法律責(zé)任，這樣才能夠保障創(chuàng)業(yè)者的權(quán)益。而換作是個人代理，則隨時都有跑路的風(fēng)險，到了那時，風(fēng)險由誰承擔(dān)呢?
2)能承諾嚴格保守企業(yè)的商業(yè)秘密
注意甄別以低價吸引客戶，獲取企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的公司。某些“別有所圖”的代賬公司掌握了企業(yè)的所有財務(wù)數(shù)據(jù)，就通過泄露客戶信息來換取實現(xiàn)其他價值，這種行為尤其要防范。
專業(yè)
1)考察其會計團隊人員及辦公環(huán)境
會計團隊人員的專業(yè)程度可以通過國家認證的財會證書、職稱來考量。另外，一個合格的代理記賬公司，其會計團隊一定是分工明確、各司其職的，每家客戶的原始憑證的收集，賬務(wù)數(shù)據(jù)的梳理，憑證裝訂成冊，財務(wù)報表反饋備案以及經(jīng)營情況分析，都需要團隊各個人員共同協(xié)作。公司也會為提升服務(wù)人員的專業(yè)水平而制定培訓(xùn)計劃。
辦公環(huán)境也能看出一個公司的專業(yè)程度。可以考察辦公場地是否正規(guī)，財務(wù)資料以及憑證、報表是否有序整齊擺放等等，注重細節(jié)的公司才能為您提供高質(zhì)量的服務(wù)，您可要擦亮眼睛了!
2)能夠提供物有所值的服務(wù)
把賬做好，并準時準確地進行納稅申報是代理記賬公司最基礎(chǔ)的工作。納稅申報發(fā)生了誤報、漏報、遲報，明明可以避免的補繳稅款、滯納金、罰款卻還要由公司承擔(dān)，這樣的服務(wù)質(zhì)量怎能讓客戶信服?
除了記賬報稅工作，代理記賬公司是否能為客戶提供基礎(chǔ)財稅咨詢，稅收籌劃，財務(wù)數(shù)據(jù)分析等服務(wù)也很重要!企業(yè)找代理記賬服務(wù)，就是希望節(jié)省一筆會計工資的費用，沒有了會計，公司遇到財稅方面的問題難免會有不懂，像涉稅事項辦理，發(fā)票處理，增值稅及所得稅稅收管理問題等等。所以說，一個能為各位老板解答疑惑的代理記賬公司才是可以放心選擇的公司。
